Vertragsmanagement mit professionellen Vertragsvorlagen

Geschäftsabschlüsse per Handschlag sind auch heute noch üblich, aber ein Vertragsdokument bietet Sicherheit für alle Beteiligten. Allerdings würde es gerade für kleine und mittlere Betriebe einen unverhältnismäßig hohen Aufwand bedeuten, wenn sie jedes Mal einen Anwalt bemühen müssten. Die LuxxData Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH bietet mit ihrer Vertragsmanagement Software eine kostengünstige Lösung für alle Unternehmen, die keine eigene Rechtsabteilung unterhalten, ihre Geschäfte aber dennoch vertraglich festhalten möchten.

LuxxData Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH

Hermann-Essig-Str. 25
71701 Schwieberdingen

Tel: +49 (0) 7150 - 829 9056
Email: info@luxxdata.de
URL: www.luxxdata.de

Vertragsvorlagen, die Sie schnell individuell anpassen können

Vertragsvorlagen individuell anpassbar

LuxxData enthält schon bei der Lieferung eine Vielzahl vordefinierter Standardvertragstypen. Die Vertragsvorlagen dienen der Arbeitsvereinfachung und sollten als Vorschläge angesehen werden. Jedes Unternehmen beziehungsweise jeder Nutzer dieser Software, kann diese Vertragsvorlagen in LuxxData Contract anlegen, wobei Schwerpunkte sowie relevante Grundinhalte auf die persönlichen Bedürfnisse angepasst werden können. Dabei werden mit LuxxData erstellte Vertragsvorlagen auch auf Fristen, Termine und Wiedervorlagen überwacht. Das sogenannte "Alert-Modul" übergibt diese automatisch an MS Outlook, damit sie nicht übersehen werden und etwaige Haftungsfolgen mit sich bringen. Eine weitere Funktion welche die tägliche Arbeit erleichtert, ist jene, dass zum Beispiel sachlich "verbundene Verträge" im Programm miteinander verknüpft werden können. Unter anderem lassen sich zum Beispiel eine GmbH Satzung mit dem Geschäftsführeranstellungsvertrag und der Gesellschaftervereinbarung so verknüpfen, dass man stets alles gemeinsam im Überblick hat. Dadurch wird eine schnelle Navigation zwischen den Verträgen jederzeit gewährleistet.

Die Datenbank enthält alle Verträge die sich zudem einfach und schnell archivieren lassen. Die komplette Vertragsarchivierung des gesamten Vertragsbestandes der archiviert werden soll, ist daher sehr einfach sowie effektiv zugleich. Die rechtwirksam abgeschlossenen Verträge werden komplett eingescannt und anschließend archiviert. Das bedeutet Verträge werden nicht mehr verlegt oder gehen verloren, das gehört nun der Vergangenheit an. Der eingescannte Vertrag dient sozusagen als unzerstörbares Beweismittel und ist sogar im Urkundsprozess bei Gericht gültig. Die komplette Vertrags Administration wird durch diese Funktionen um ein Vielfaches erleichtert. Die verschiedenen Module dieser Software machen die Vertragsarchivierung sowie Terminüberwachung so einfach wie nie zuvor. Durch die automatische Terminüberwachung von LuxxData werden keine wichtigen Termine versäumt. Ob ein Vertragsende, Fertigstellungstermine, Lieferfristen, Prüfungsfristen, Mitteilungsfristen, Kündigungsfristen oder andere Termine bevorstehen spielt hierbei keine Rolle, die Software hält den Nutzer stets auf dem laufenden damit keine Termine versäumt werden. Somit können entstehende Schäden durch Fristversäumnis vermieden werden. Des Weiteren bietet die Compliance Software von LuxxData ein "Vertragsauswertungssystem". Diese Funktion ermöglicht eine blitzschnelle Suche nach Begriffen, Zahlen oder Terminen die in einem der Modulfelder eingetragen sind. Wird zum Beispiel der Name eines Vertragspartners eingegeben, so werden zugleich im Überblick alle mit ihm geschlossenen Verträge angezeigt. Mit wenigen Klicks liegen daher alle nötigen Informationen vor und können eingesehen werden.

Vertragsvorlagen / Musterverträge für viele unterschiedliche Bereiche

Die Software von LuxxData kann in vielen Bereichen der Vertragsadministration eingesetzt werden. Entwickelt wurde diese effektive und sichere Vertragsmanagement Software für den Mittelstand und der Industrie. Die Compliance Software wurde zudem von Rechtsanwälten entworfen und erleichtert vieles bei der Verwendung des Programms. Das Produkt selbst bietet viele Vorteile im Bereich der Vertrags-Administration und Terminüberwachung. Zur Erleichterung der Archivierung enthält LuxxData Contract bereits bei der Lieferung viele vordefinierte Mustervertragstypen. Diese können den persönlichen Bedürfnissen selbstverständlich jederzeit angepasst werden. Die schnelle und effiziente Archivierung von Verträgen war noch nie so einfach. Zur Erleichterung der Archivierung enthält LuxxData eine Vielzahl bereits vordefinierter Vertragstypen. Diese Vorlagen stammen aus der Vertragspraxis des Wirtschaftslebens und wurden von Wirtschaftsanwälten zusammengestellt. Die Vorlagen sind allerdings – wie bereits anfangs erwähnt – nur Vorschläge um die Arbeit zu vereinfachen. Jedes Unternehmen beziehungsweise jeder Nutzer kann die eigenen abweichenden Vertragsstandards in LuxxData anlegen und diese den persönlichen Bedürfnissen anpassen. Es können daher Grundinhalte einfach verändert werden, um die eigenen Verträge in all ihrer Tiefe zu erfassen. Die erstellten Vertragsvorlagen umfassen nicht nur alle nötigen Vertragsklauseln, sondern bieten auch leistungsfähige Funktionen für Termine, Fristen oder Wiedervorlagen.

Noch unschlüssig? – Testen Sie die Demo-Version

Das von LuxxData angebotene Produkt wurde von kompetenten Juristen entwickelt. An der Vertragsmanagement-Software haben neben geschulten Vertragsanwälten auch erfahrene Wirtschaftsjuristen mitgewirkt. Die Entwickler der Software haben das Programm speziell auf die Bedürfnisse des Mittelstands und der Industrie zugeschnitten.

Auf der Homepage (http://www.luxxdata.de) finden Interessenten als Referenz eine Aufstellung von zahlreichen Unternehmen, welche die Vertragsmanagement Software im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit nutzen.

Wer das Programm einmal testen möchte, kann über das entsprechende Kontaktformular auf der Webseite des Anbieters eine Demo-Version anfordern. Das Testprogramm ist 30 Tage gültig und gibt dem Anwender die Möglichkeit, sich mit der Software vertraut zu machen.

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